Secrétaire Polyvalente Service Maintenance H/F - Caisse Autonome Nationale Securite Socia

Dans le cadre du renforcement de son organisation technique, Filieris recherche une Secrétaire Polyvalente (H/F) pour intégrer son service maintenance. Vous êtes une personne dynamique, organisée et réactive, capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et de contribuer efficacement au bon fonctionnement du service maintenance et des activités associées
Missions principales :
Sous l'autorité du responsable des services techniques, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités du service :
- Réception, enregistrement et suivi des devis des entreprises extérieures ;
- Gestion administrative et suivi des demandes de travaux ;
- Suivi des interventions de maintenance préventive et curative ;
- Planification et suivi des maintenances réglementaires ;
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord du service ;
- Gestion et suivi des plannings des équipes de maintenance et du standard ;
- Classement, archivage et gestion documentaire ;
- Interface avec les différents services de l'établissement et les prestataires extérieurs ;
- Participation à l'amélioration continue de l'organisation du service.

Profil recherché :
- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou secrétariat ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Capacité d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités ;
- Bon relationnel et sens du travail en équipe ;
- Discrétion professionnelle et autonomie

Horaires actuels : 8 h 30 - 16 h 30 . Les horaires sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service ;
Poste basé au sein de notre établissement hospitalier.

Experience: 6 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Réactivité