Secrétaire Secteur Transport H/F - Prestim

PRESTIM, société de Travail Temporaire et de Placement, fondée en 2008 est devenue aujourd'hui un partenaire économique de 1er plan : la volonté de rester une entreprise à taille humaine, une connaissance approfondie des entreprises locales, des intérimaires et du droit du travail, sont les principaux atouts de notre société.

Nous recherchons pour notre client non loin de Saint-Avold, une secrétaire expérimentée H/F pour rejoindre l'équipe dans le secteur du transport.

Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des commandes, en lien avec les clients, les chauffeurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Vos missions :
- Réceptionner, traiter et saisir les commandes dans le logiciel de gestion
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Organiser et transmettre les informations nécessaires aux chauffeurs
- Établir et contrôler les documents administratifs liés au transport
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail
- Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative
- Classer et archiver les documents
- Assurer la coordination entre les chauffeurs et les différents services de l'entreprise
- Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations

- Contrat en intérim
- Horaire de journée, du lundi au vendredi
- Salaire selon profil

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, réactive et autonome, disposant idéalement d'une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique.

Vous êtes à l'aise avec :
- La saisie informatique et les outils bureautiques
- La gestion des commandes
- Le suivi administratif
- Le téléphone et les échanges avec les clients
- La gestion des priorités et des imprévus
- Une expérience dans le domaine du transport est fortement appréciée.

• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Respect des délais
• Réactivité