Secrétaire Expérimentée H/F - Lorraine Services

LORRAINE SERVICES vous accompagne depuis 30 ANS quelque soit le contrat : CDI-CDD-INTERIM ET CDI INTERIMAIRE.

Nos équipes travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

LORRAINE SERVICES : L' Humain au service de L'Humain.

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Nous recherchons pour une société dans le secteur du transport une secrétaire expérimentée H/F.
Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des commandes, en lien avec les clients, les chauffeurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Vos missions :
-Réceptionner, traiter et saisir les commandes dans notre logiciel de gestion
-Assurer le suivi des commandes et des livraisons
-Organiser et transmettre les informations nécessaires aux chauffeurs
-Établir et contrôler les documents administratifs liés au transport
-Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail
-Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative
-Classer et archiver les documents
-Assurer la coordination entre les chauffeurs et les différents services de l'entreprise
-Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, réactive et autonome, disposant idéalement d'une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique.

Vous êtes à l'aise avec :
-La saisie informatique et les outils bureautiques
-La gestion des commandes
-Le suivi administratif
-Le téléphone et les échanges avec les clients
-La gestion des priorités et des imprévus
-Une expérience dans le domaine du transport est fortement appréciée.

• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Respect des délais
• Réactivité