Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes.

Votre quotidien s'articulera notamment autour de :
- l'Assistance du Directeur Général dans ses missions quotidiennes ;
- la gestion et le suivi administratif de dossiers variés ;
- le coordination des échanges avec des interlocuteurs internes et externes ;
- le suivi des achats et des approvisionnements ;
- la relation et la coordination avec les fournisseurs et transporteurs ;
- le suivi des dossiers en cours et la bonne circulation des informations.

Vous êtes la personne sur laquelle le Directeur Général peut compter pour que les sujets avancent, que les informations circulent et que rien ne soit laissé au hasard.

L'activité de l'entreprise vous amènera à échanger dans un environnement international.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- organisation et votre rigueur, capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
- réactivité et votre sens des priorités ;
- polyvalence et votre capacité d'adaptation ;
- aisance relationnelle ;
- esprit d'équipe ;

Experience: 10 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Maîtrise de l'outil informatique Pack office

Langues: Allemand souhaité,Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Allemand
• Pack Office
• Pro-activité
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation