Assistant de Formation H/F - Greta-Cfa - Lorraine est

Dans le cadre d'un remplacement, auprès du service commun, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation.

Quotité : 100% (37H00) en CDD renouvelable
Statut : Contrat de droit public - contractuel(le) de l'Éducation nationale
Lieu : Saint-Avold , mobilité sur la Lorraine Est

Missions :
- Assurer le suivi administratif des actions de formation : convocations, émargements, documents de formation, bilans, attestations, etc.
- Participer à la constitution et à l'actualisation des dossiers des apprenants et à la saisie des données dans les outils de gestion internes et les plateformes des financeurs (Kairos, Athéna, Défi, etc.).
- Instruire les dossiers administratifs liés aux formations : prises en charge, remboursements, frais de déplacement Région, etc.
- Participer à la gestion et assurer le suivi des dossiers apprenants : inscriptions, pièces justificatives, contrats, conventions, certificats.
- Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, formateurs, entreprises) tout au long du parcours de formation.
- Suivre les indicateurs et contribuer à la production des bilans via les tableaux de bord.
- Collaborer avec les services supports (comptabilité, RH, informatique, etc.).
- Veiller au respect des procédures internes et administratives.
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité
- Respect des procédures administratives
- Participer aux audits internes et externes

Période : Du 01/10/2026 au 31/12/2026, renouvelable en année civile

Compétences :
- Connaissances du système de la formation professionnelle de l'Education Nationale souhaitées
- Maitrise d'Excel exigée
- Aisance avec les chiffres et rigueur dans les calculs demandés
- Aisance numérique
- Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
- Rédaction de courrier
- Planifier et respecter des délais, gestion des priorités et des imprévus
- Appliquer des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Rendre compte

Compétences comportementales
- Sens de l'organisation, de la rigueur et de la fiabilité
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation, de réactivité et de gestion du stress
- Autonome et force de proposition
- Sens relationnel - écoute - diplomatie
- Goût pour se professionnaliser

Critères supplémentaires
Langues : La maîtrise de l'Allemand serait un plus
Logiciels : Pack Office
Outils : Maîtrise de l'outil informatique

Modalités de la candidature :
CV et Lettre de motivation à adresser à :
Jusqu'au 18/09/2025
Renseignements et candidature : ****@****.**
à l'attention de Mme Carole KLEIN.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Langues: Allemand souhaité,Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Sens du relationnel
• Allemand
• Autonomie
• Excel
• Gestion du stress
• Pack Office
• Droit social
• Français
• Force de proposition
• Réactivité
• Prise de note
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation