Adjoint Administratif - Tribunal de Proximité de Saint-Avold - 1 Psdv H/F - Direction des services judiciaires - CA METZ

Composition et effectifs du serviceLe tribunal de proximité de SAINT-AVOLD est situé dans le ressort du tribunal judiciaire de SARREGUEMINES.Composé d'un bâtiment unique, son effectif est de 3 magistrats et de 12 fonctionnaires. Votre hiérarchieLa directrice des services de greffe judiciaires en charge du tribunal de proximité de Saint-Avold. Vos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction / Administration /GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit / ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation