Les missions du poste
HR PRO est une agence d'emploi implantée à Sarreguemines spécialisée dans le travail temporaire et le placement en CDD / CDI intérimaire. Rémunération et avantages: * +10% d'indemnité de fin de mission (IFM)* + 10% d'indemnité de congés payés* Mutuelle intérimaire* Accès au aides du FASTT ( logement, location de véhicule, garde d'enfants...)
Rattaché(e) au service commercial et administratif, vous assurez le suivi des opérations commerciales, administratives et logistiques :Gestion et mise à jour des données clients, fournisseurs, articles et sitesCréation des offres commerciales et des commandes clientsConsultation des fournisseurs et transporteursOrganisation et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et les sites de productionGestion des interfaces d'import/export et résolution des anomaliesSuivi et importation des bons de livraisonRéalisation des opérations de facturation clients (contrôle, validation et envoi)Gestion des avoirs transporteursSuivi des stocks du site de CarlingGestion administrative du site (justificatifs, saisies, livre de caisse, facturation...)Contrôle et traitement des factures fournisseursPréparation des états fournisseurs à payerGestion des achats courants (fournitures, matériel de bureau...)Gestion du secrétariat courant : accueil téléphonique, courriers, organisation des rendez-vousAccueil des visiteurs et organisation du bureauGestion et optimisation du classement informatiqueUtilisation de logiciels dédiés à la gestion des déchets (Zedal, Gistrid, Diwass...)Les missions sont évolutives et pourront être complétées selon les besoins de l'entreprise.
Le profil recherché
Organisée, rigoureuse et polyvalenteÀ l'aise avec les outils informatiquesDotée d'un bon relationnel et d'un sens commercialCapable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de respecter les délaisAppréciant le travail en équipeUne première expérience en assistante commerciale, administration des ventes (ADV), gestion administrative ou logistique est souhaitée.Vos atouts :? La pratique de l'allemand serait un plus? La connaissance d'un ERP, idéalement SAP, est appréciée
Compétences requises
- Connaissance des circuits d'import-export
- Travail en équipe
- Allemand
- Gestion des déchets
- Rigueur et méthode
- Gestion des stocks
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Suivi des opérations commerciales