Les missions du poste
HR PRO est une agence d'emploi implantée à Sarreguemines spécialisée dans le travail temporaire et le placement en CDD / CDI intérimaire.
Rémunération et avantages:
* +10% d'indemnité de fin de mission (IFM)
* + 10% d'indemnité de congés payés
* Mutuelle intérimaire
* Accès au aides du FASTT ( logement, location de véhicule, garde d'enfants...)
Rattaché(e) au service commercial et administratif, vous assurez le suivi des opérations commerciales, administratives et logistiques :
- Gestion et mise à jour des données clients, fournisseurs, articles et sites
- Création des offres commerciales et des commandes clients
- Consultation des fournisseurs et transporteurs
- Organisation et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et les sites de production
- Gestion des interfaces d'import/export et résolution des anomalies
- Suivi et importation des bons de livraison
- Réalisation des opérations de facturation clients (contrôle, validation et envoi)
- Gestion des avoirs transporteurs
- Suivi des stocks du site de Carling
- Gestion administrative du site (justificatifs, saisies, livre de caisse, facturation...)
- Contrôle et traitement des factures fournisseurs
- Préparation des états fournisseurs à payer
- Gestion des achats courants (fournitures, matériel de bureau...)
- Gestion du secrétariat courant : accueil téléphonique, courriers, organisation des rendez-vous
- Accueil des visiteurs et organisation du bureau
- Gestion et optimisation du classement informatique
- Utilisation de logiciels dédiés à la gestion des déchets (Zedal, Gistrid, Diwass...)
Les missions sont évolutives et pourront être complétées selon les besoins de l'entreprise.
Le profil recherché
- Organisée, rigoureuse et polyvalente
- À l'aise avec les outils informatiques
- Dotée d'un bon relationnel et d'un sens commercial
- Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de respecter les délais
- Appréciant le travail en équipe
Une première expérience en assistante commerciale, administration des ventes (ADV), gestion administrative ou logistique est souhaitée.
Vos atouts :
? La pratique de l'allemand serait un plus
? La connaissance d'un ERP, idéalement SAP, est appréciée
Compétences requises
- Travail en équipe
- Allemand
- Rigueur et méthode
- Gestion des stocks
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Suivi des opérations commerciales