Agent Administratif - Creutzwald H/F - Lorraine Services

LORRAINE SERVICES vous accompagne depuis 30 ANS quelque soit le contrat : CDI-CDD-INTERIM ET CDI INTERIMAIRE.

Nos équipes travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.

LORRAINE SERVICES : L' Humain au service de L'Humain.

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Nous recherchons pour l'un de nos clients une Assistante Administrative H/F sur le secteur de Creutzwald.

Vos missions :

- Effectuer les contrôles quotidiens.
- Enregistrer les marchandises en stock après leur dédouanement.
- Accueillir les chauffeurs et vérifier les documents nécessaires.
- Réaliser les opérations liées à l'entrée des marchandises et au bon fonctionnement de l'entrepôt.
- Lancer et enregistrer les transferts de stock provenant des dépôts extérieurs.
- Gérer les litiges en lien avec les fournisseurs.
- Suivre les arrivées des conteneurs à l'aide des informations transmises.
- Établir le planning de réception des marchandises (à deux semaines) en tenant compte des urgences et des capacités de déchargement.
- Communiquer ce planning aux transporteurs.
- Mettre à jour les dates d'arrivée prévues (ETA) en fonction des informations reçues des transporteurs.
- Préparer la mise en stock des nouveaux produits.
- Renseigner les informations de palettisation afin qu'elles soient accessibles à l'ensemble du groupe.
- Créer les bons de livraison intersites à la demande du service approvisionnement.
- Contrôler et suivre la facturation des réceptions de marchandises.
- Reporter les coûts dans les fichiers de suivi.
- Transmettre les informations de coûts au service finance.
- Préparer les fichiers nécessaires aux statistiques.
- Mettre à jour le fichier de suivi des coûts de transport.

Poste à pourvoir rapidement jusqu'à fin août.

Vous maîtrisez Excel et SAP et vous êtes bilingue en anglais.

Vos atouts : capacité d'adaptation, flexibilité et rigueur.

• Vérifications administratives