Les missions du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative et le suivi comptable de l'entreprise.
Rattaché(e) à la direction, vous participerez à la bonne organisation du service administratif et contribuerez à la fiabilité des informations comptables.

Missions principales :
Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif des dossiers
Gérer la réception, le tri et l'envoi des courriels et courriers
Participer à la tenue des documents comptables et fiscaux (factures, déclarations, impôts, etc.)
Organiser et mettre à jour les plannings internes et clients
Collaborer avec les partenaires externes (cabinet comptable, fournisseurs, clients)
Effectuer diverses tâches de soutien administratif auprès de la direction

Profil recherché :
Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (Bac à Bac +2 minimum)
Expérience réussie sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des procédures administratives et fiscales
Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité indispensables

Conditions :
Rémunération : selon profil et expérience

Date de prise de poste : Dès que possible

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - Secrétaire comptable (H/F)

Compétences: Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Allemand exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location avec opérateur de matériel de construction

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • Outlook
  • Logiciels bureautiques
  • Capacité d'écoute
  • Traitement du courrier
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L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Saint-Avold