Coordinateur des Secrétariats Médicaux H/F - 57

Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers.

Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale.

Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patient·e·s en établissements ou à domicile.
Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignant e·s de demain. Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignant·e·s et de Formations en Soins Infirmiers.

L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.Encadrement des secrétaires médicales :
o Allouer et optimiser les ressources humaines et matérielles au regard des
priorités et de la variation de l'activité.
o Réaliser les plannings de travail des secrétaires médicales en contribuant à
l'équilibre de la charge de travail
o Veiller à la cohésion des équipes,
o Gérer les conflits éventuels,
o Assurer les entretiens annuel d'évaluation et entretien professionnel
o Identifier les besoins en formation, et suivre leur participation aux formations
collectives,
o Gérer l'absentéisme,
o Organiser et suivre l'accueil des nouvelles secrétaires,

Garantir l'efficience des organisations et accompagner la démarche qualité :
o Assurer un suivi de la mise en place des outils dédiés aux secrétariats (veille
technologique et évaluation de la pertinence des outils)

Accompagnement des projets d'établissement impactant l'activité et l'organisation des
secrétariats :
o Participer à des réunions et groupes de travail institutionnels,
o Participer à des projets de réorganisation du travail