Assistant Administratif - Mairie de Porcelette H/F - 57

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'assistant administratif assure le suivi administratif, financier et organisationnel de la mairie. Il participe à la préparation et à la mise en ½uvre des décisions municipales, veille à la bonne exécution des procédures, et garantit la continuité du service public au quotidien. Le poste s'inscrit dans une fonction transversale impliquant des échanges constants avec les élus, les services techniques et les partenaires institutionnels.

Des heures supplémentaires peuvent être attendues ponctuellement en soirée ou les weekend.

- Suivi des instances : préparation des conseils municipaux (convocations, délibérations, comptes rendus), tenue des registres, transmission au contrôle de légalité.
- Gestion administrative et financière : rédaction des courriers et arrêtés, élaboration des bons de commande, traitement des factures, préparation des mandats et titres, participation au suivi de la paie et des budgets en lien avec les partenaires institutionnels.
- Urbanisme : accueil et renseignement du public, réception et suivi des demandes d'autorisation (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme), lien avec le service instructeur.
- Organisation et planification : gestion des agendas, préparation et suivi des réunions, diffusion des ordres du jour et rédaction des comptes rendus.
- Accueil et information : appui ponctuel à l'accueil général et relais d'information entre les différents services.